Servei de Gmail, Google Docs, Google Sites i Google

El personal del centre disposa d'un compte de correu Gmail personalitzat per realitzar la seva tasca. La intenció és que l'entorn Gmail sigui el punt de trobada de tot el personal. Es disposa del domini propi "iesmalgrat.cat" i de tots els serveis habituals de Gmail de manera que els usuaris del domini poden treballar en equip fàcilment. Les característiques principals són:

1. Compte de correu Gmail amb gran capacitat per no haver d'esborrar cap correu i moltes eines útils:
   1. Gestió d'etiquetes amb colors per fer organitzar el correu en categories.
   2. Possibilitat de reenviar correu cap un altre compte o de recuperar el correu amb un client de correu POP3/IMAP tipus Outlook o Thunderbird (el servidor POP és smtp.gmail.com. Cal activar primer l'accès POP al compte del que volem extreure el correu).
   3. Adreces email especials corresponents a grups d'usuaris, de manera que no cal mantenir una llibreta d'adreces pròpia.
   4. Chat amb els altres membres del domini.
   5. Gestió de tasques pendents, creant-ne de noves a partir d'un correu
      
2. Servei Google Docs, per crear i guardar documents:
   1. Text formatat amb processador de text.
   2. Fulls de càlcul.
   3. Formularis.
   4. Presentacions.
   5. Dibuixos.
      
3. Servei Google Sites, per crear, compartir i veure llocs web nostres i dels companys:
   1. Creació de llocs web amb plantilles predefinides de manera fàcil i ràpida.
   2. Possibilitat d'inserir a les pàgines calendaris i documents (Google Calendar i Google Docs).
      
4. Servei Google Calendar, per crear, compartir i veure calendaris nostres i dels companys:
   1. Agenda amb diferents vistes (dia, setmana, mes).
   2. Cites amb avís per correu electrònic i/o SMS.
   3. Possibilitat de gestionar la reserva de recursos per reunions i cites. Per exemple sales de reunió, projectors portàtils, vídeos, etc.

El compte de correu es dona a tot el professorat a l'inici del curs i és del tipus:

nom.cognom@iesmalgrat.cat

Per accedir als serveis, hi ha els llocs web:

http://correu.iesmalgrat.cat Entrada al correu del centre

http://documents.iesmalgrat.cat Entrada als documents del centre. Cal estar registrat per alguns documents.

http://intranet.iesmalgrat.cat Accés a les webs creades a l'espai web de google apps

http://ci.iesmalgrat.cat Accés a la web de referència de coordinació d'informàtica

Manual Google Apps (creació del sistema i migració de correu)

http://www.ajpdsoft.com/modules.php?name=News&file=article&sid=381

Gmail segur

http://www.securitybydefault.com/2009/09/guia-de-seguridad-para-gmail.html

Guies d'utilització

Pàgina Web

La pàgina web de l'IES és accessible a:

http://www.iesmalgrat.cat

Part de la documentació està extreta de: http://phobos.xtec.cat/ptome/mediawiki/index.php